Безнадежные долги можно учитывать в текущих расходах

Компаниям необязательно списывать любую безнадежную задолженность за счет резерва по сомнительным долгам. Долги, которые не связаны с реализацией товаров, работ или услуг, можно включить в расходы. К такому выводу недавно пришли судьи в постановлении Президиума ВАС РФ от 17.07. 2014 г. № 4580/14.
А так же
 Специалисты Минфина напомнили, что кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности необходимо включить во внереализационные доходы. Подтверждающими документами будут: результаты инвентаризации и приказ руководителя компании (письмо Минфина от 12.09.2014 г. № 03-03-РЗ/45767). Отражать такие доходы надо на конец того отчетного периода, в котором истек срок исковой давности.

Списание безнадежных долгов. Оформляем документы

Списание безнадежных долгов. Оформляем документы

Бумагам, которыми оформляют списание безнадежного долга, советуем уделить особое внимание. Проверьте, все ли документы у вас есть на руках, и оформите недостающие. Так вы будете готовы в случае проверки предоставить налоговикам полный пакет подтверждающих бумаг.
Вот основной перечень документов, которыми оформляют списание безнадежных долгов

Причина, по которой можно считать долг безнадежным	Особые документы, которые понадобятся для списания долга	Основной набор бумаг, который должен быть
По задолженности прошел срок исковой давности (три года)	Акты сверки или другие документы, которые подтверждают, что контрагент признал долг, когда срок давности прерывался	Договор, первичные документы, акт инвентаризации расчетов, бухгалтерская справка, приказ руководителя о списании долга
У контрагента отсутствует имущество. Или невозможно установить местонахождение должника	Постановление судебного пристава об окончании исполнительного производства (п. 2 ст. 266 Налогового кодекса РФ)	-----//-----
Партнер признан банкротом	Выписка из ЕГРЮЛ о ликвидации должника	-----//-----
Контрагент ликвидирован	-----//-----	-----//-----